疫情之下,国家会议中心调整经营策略,创新服务路径,让品牌软实力走出国门,构筑企业高质量发展“硬”支撑。5月23日,2022年世界燃气大会(WGC2022)在韩国大邱开幕。展会上,由国家会议中心会务组承接设计的展台、编辑制作的2025年世界燃气大会(WGC2025)展会推广宣传片、招展手册精彩亮相。韩国总统巡馆日当天,国家会议中心制作的宣传片作为中国馆主展台宣传视频循环播放,为宣传北京风貌、国家会议中心一、二期以及将在国家会议中心举办的WGC2025,起到了预热推广和招商的重要作用。
今年3月以来,国家会议中心销售部会务组与中方主办方———北京市燃气集团密集对接,全力投入WGC2025会务承接工作,并全面展开WGC2022中国代表团出访出展和接旗事宜等相关会务业务的筹备工作。北辰的高效执行力得到了中方主办方的高度认可,并于5月正式确认首都会展集团成为2025年世界燃气大会(WGC2025)的总承办方。
为期2个多月的会务筹备阶段,两届大会的工作同步推进,双方高层领导始终保持着每周1次高频度会面沟通和进展推进汇报。从WGC2022大邱出展的相关物料设计、接旗仪式节目的筛选、领导发言稿的代拟、出访团队的陪同、防疫政策的协助到与驻韩使馆人员的对接、WGC2025整体规划等,各项工作有计划地逐步推进,国家会议中心共设计礼品、展台、海报、展图等百余稿,梳理工作内容400余项,整理翻译资料500余页,视频脚本修改、画面编辑调整50余次。特别是五一节后,双方正处于出展对接的密集期,但突发疫情对工作开展造成诸多不便,会务组人员在企业领导带领下,克服困难,全面把控项目时间节点,通过与大会组委会、国际专业组展商等多次线上会议,及时解决项目承办难题,推进执行工作落地,确保了中国代表团的顺利出团出展。
国家会议中心会务业务产品首登海外国际会展舞台,不仅代表着企业创新服务出师告捷,也为远期项目WGC2025的落地及承办工作启动迈出了稳健的第一步。